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“間采降本總被忽略的那些事”,上海行政與后勤采購展小編匯總500強集團企業中華區間接采購負責人何老師 ,在2024SFME第二屆上海國際企業行政與后勤采購展覽會中"2024中國（上海）企業非生產性采購峰會的精彩分享(三）

    在全流程首先是分不同的分類，從寫采購申請甚至前端是預算還有我們定技術方案，技術方案就是我買的是什么，清購單就是我為什么要買，技術方案就是我買的是什么。接下來再到采購、定商定價跟簽訂合同，所以誰對什么事情負責，供應商就是負責交付，還有另外的驗收部門跟評價。在這里我摘取了具體落地的制度就是長這樣的，誰對為什么要買要最終負責，這就是用戶。我們采購如果要降本不是降單價，例如我們要降本最理想的就是我既能滿足它的目標但是我不用買回來，就是把它降成為0，這才是卓越型的采購。不是把5元降到4.8元，我們不是降單價。

    接下來我為什么要買這個評估是合理的，我們就要弄懂是買什么，這里面就是分有形跟無形的一些技術參數，它有好多呈現的樣子，有Demo、SOW、圖紙還有打樣，這個就是我們不同品類的技術部門負責。接下來就到采購了，采購如果過得了為什么要買這個需求是合理的，那么也有清晰的，圖紙跟SOW，以后我們就擼起袖子就循原、定價，也是很清晰的，什么樣的場景底下、怎么樣的品類我們要去招標，什么樣可以單一來源。這就是我們一定要梳理出來的按不同的品類一家企業間接采購，當然含了行政。到了3級的品類數以后至少都要接近100，就是100上下個品類的才能管控得住它的顆粒度，再細到4-5級的那太細了，除非我們的金額都好幾個億或者幾百億的金額，我們一定是以品類為主線，外部供應商的供應關系還有我們內部的管理部門都是以品類一根指揮棒來去開展我們所有的業務。

    接下來我們還很容易忽略掉的就是剛剛一直講的我們買的是什么，剛才很多老師都講了，我們都講不清我們自己想要什么，神仙都買不回來，所以我們一定要先弄懂買什么，這里叫需求管理。這是寫的很清晰的，還有低碳，買一臺掃地機。這就是按照這個需求，這其實是我們內部用戶想要，但是如果按照這樣的描述傳遞到供應商它是會長這樣的，大家想想是不是，它沒有錯，非常符合您的要求。低碳、環保、掃地半徑3米，有3米的，環保，所以這就是需求的傳遞，經常出現這樣的消化。

    這就是我們真實拿到的一些需求，尤其白色，你想一下光是色卡白色系列超過100個，需求日期就下午，有點良心你都講一下哪天的下午。接下來墊圈，1個級還不足以表達它內心的焦慮，它要3個級。但是你看在哪用，詳見車間設備，沒有一點良心的，有點良心你都給我講一下是哪個車間、哪臺設備。接下來的行政采購保潔外包，它已經很有良心的，大家看到沒有，有數字，滿意度80以上，關鍵就是滿意度的衡量標準在哪里，這就是我們天天接到的采購需求。采購需求天然就是有特性的，三性一急，隨意、不清晰、十萬火急、不確定。形容一點就像3歲的小孩他餓了就哭，渴了就鬧，我們要對它因為引導跟管理。站在采購的角度我們會做把它分類，大家聽到一直是要分類的，一定要分而治之。簡單級別我們就叫初階級，叫備品備件跟LMRO類。這一類就見目錄，可見即可得，提升我們內部用戶的滿意度。我們上架內部商城，甚至于外部商城。接下來黃色的就進階級的我們的需求管理，那么它是固定資產投資還有我們的服務，行政基本上都是屬于服務這一類的比較多，那么我們就用進階的“四步兩法”，最后形成模板。

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