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“間采降本總被忽略的那些事”,上海行政與后勤采購展小編匯總500強集團企業(yè)中華區(qū)間接采購負責人何老師 ,在2024SFME第二屆上海國際企業(yè)行政與后勤采購展覽會中"2024中國（上海）企業(yè)非生產性采購峰會的精彩分享(二）

    我們首先要搞清楚容易被忽略的事情只講兩點，大家經常說采購就是降本、就是談判、就是買便宜貨，然后不知道什么才叫好、什么才叫標準。我們首先搞清楚我們是誰，我就是吹貨嗎，我就是降本嗎、我就是談判嗎，就一定先問清楚我到底是誰。我們要錨定自己的位置，錨定以后我們一定要明白我們覺得自己是否專業(yè)不重要，關鍵是老板跟我們服務的對象他們怎么認為我們的。所以就是剛剛姜老師講的我們不能自嗨，我們的眼里我們是專業(yè)的、專注也有原則。你看我法律法規(guī)怎么招標，《行政采購法》我們倒背如流，夠專業(yè)吧，所有的品類都梳理的抽絲剝繭，都很清晰，也很有原則，在合規(guī)不敢約半點的雷池。但是在其他人眼里我們然而就是過個單的，我選好了你就幫我過個單跑個流程，所以我們在別人眼里不可質疑的是我們就一個背鍋俠，所以一定要搞清楚自己是誰，在別人眼里還有老板怎么看我們的。

    我們做采購沒什么值得驕傲的，以為自己是甲方，其實在老板心目中就是我們的臉蛋還算憨厚、老實，這一點要感謝我們娘親，把我們生出來的時候比較和善。有一張閃亮的臉這是老板選我們，把10幾億甚至于上百億放到你手上去管的，因為也沒標準，跟直接采購部一樣，沒標準，風險很大的。老板除了找他的小舅子、小姨子以外，找上我們真的就是靠我們這張臉看上去還算善良一點不會做什么惡。

    我們錨定了我們要做什么核心，那么我梳理了一張魚骨圖，首先我們采購就是花錢買東西，很直白。首先先搞清楚我們是否應該買，應該買接下來還要知道是買什么。我們經常聚焦在去哪買，我去循原、定價或者怎么買，就是招標，還是單一來源、還是競價，買回來再去驗收。今天我們要想講的首先就是我們要知道買什么，先知道弄懂買什么，弄懂買什么之前核心容易被忽略到的，大家經常被扯皮、每天被吐槽。無論是行政還是采購所有的交付的過程當中、履約過程當中有任何問題都是我們找來的供應商甚至我們管理的要求，眾口難調。所以我們一定要搞清楚行政跟采購面對的都是那內部用戶，內部用戶就是關起門來我們都是一家人。一家人是沒有道理的，不能跟他講理，而且都是爺。供應商可能在我們面前覺得它是孫子我們是爺，但我們在內部交付我們都是孫子。所以一定要搞清楚我們的體系跟流程，一定要明確哪個角色、哪個部門有什么責、權、利這個金三角。因為所有的矛盾跟扯皮只要我們把邊界劃清了，這個矛盾已經是解決了80%以上了，所以我們最地我建議至少都三權分立，當然有很多集團型企業(yè)是五權分立。其他權不重要核心就是需求，需求權、采購權和驗收，這3個權一定要明確在哪個部門上它的邊界在哪里。這里面不是我們內部關起門來我行政或者我的采購關起門來我自己把它給琢磨，一定要形成我們內部的基本法，這個是從上到下、從老板總裁到我們下面的員工都要明白的。

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