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“間采降本總被忽略的那些事”,上海行政與后勤采購展小編匯總500強集團企業中華區間接采購負責人何老師 ,在2024SFME第二屆上海國際企業行政與后勤采購展覽會中"2024中國（上海）企業非生產性采購峰會的精彩分享(四）

    四步兩法首先步我們會出各種不同品類的一些規范的模板，主要就是讓它表達清楚5W1H。

接下來給它提供參考的案例，例如我們A基地用餐的服務標準可以給B基地甚至于外部行業標桿我們可以給它去參考，這是采購要去做的。因為采購是對外循原聯絡的一個窗口，所以采購對于循原買什么東西，我們一定是只除了人體器官與黃賭毒以外，只要您敢提需求我們就能找得到，所以不可能找不到參考案例的，這就是我們要對需求進行關系。找到了以后我們要對這個細節再進行完善，不是照搬，要搬它梳理，對于一個框架進行梳理，最終形成多家，什么叫多家？就是3家以上都能理解的SOW，因為如果我們要去詢比價或者甚至于招標一定要多家都理解，這就是確保不能排他，沒有排他性，去掉控標點。我們例如保潔就這么難的，我們都是要把它給清晰化，把它的一些作業標準清晰化，這就是具體的四步。

    接下來兩法就是歸一法，歸一法就是我們要上目錄的、可見即可得的，把這些一物多碼、一碼多物的把它標準化，把它梳理出來我們上目錄提升效率。第二法就是早期管理，行政我們是有預算的，間接采購也是有預算的、有投資跟經費。這個預算，我們從預算連出我們就著手對預算進行梳理，結合我們歷史的采購規律形成集材，提前定商定價，簽年框甚至上目錄。這就是我們全國梳理的，例如像這一類搬運的叉車還有我們的復合機，我們就提前制定定價采購的策略，不需要按單去再Case by case這樣去做，用戶體驗感是很差的。我們通過每個每個品類這么一輪下來就會沉淀了好多知識庫，我們會有各種的模板，就剛剛說5W1H怎么寫，我們會把這些模板一步一步地固化在剛才大家看到有數字化，我們把它固化在我們的采購系統里。也就是說，我今天A員工是什么崗位，他要買一個什么東西我們有品類管理，品類管理就會對照這里面的品類試用的一些結構化的字段和數據給他去填、引導他去填，所以這就是我們不斷不斷地通過一些定商定價和需求管理的痕跡形成好多的知識庫跟沉淀我們的一些人才。

    所以作為行政間接采購一定不能只有眼前的單價，應該要有整個體系的建設和需求管理的思維，謝謝大家！

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