更多智慧辦公展內(nèi)容敬請關(guān)注：2024上海辦公展,行政后勤采購展覽會(huì),智慧辦公展,辦公生態(tài)展,行政展,設(shè)施管理展,企業(yè)行政團(tuán)餐展,辦公空間展,企業(yè)總部建設(shè)規(guī)劃展,產(chǎn)業(yè)園建設(shè)與規(guī)劃展,智慧食堂展

"華為行政采購體系變革的成功經(jīng)驗(yàn)",上海行政與后勤采購展小編匯總前華為全球行政服務(wù)管理部總裁姜老師 ,在2024SFME第二屆上海國際企業(yè)行政與后勤采購展覽會(huì)中"2024中國（上海）企業(yè)非生產(chǎn)性采購峰會(huì)的精彩分享(六)

    管理的風(fēng)險(xiǎn)，誰是主導(dǎo)的執(zhí)行者風(fēng)險(xiǎn)就在誰那里，你要簡化這個(gè)管理。所以我們想明白了這個(gè)價(jià)值導(dǎo)向堅(jiān)定不移地走外包，但凡別人干的，只要外面有人比我們干的好一點(diǎn)，我們就堅(jiān)定不移地外包。但是這個(gè)策略拍板容易，拍板其實(shí)也不容易，但是相比起后來我們整整實(shí)踐了差不多將近6-7年才把專業(yè)外包推廣到了全球。所以這個(gè)中間為什么做的這么艱難，就是我們沒辦法建立清晰地規(guī)則，我們光是想要理清規(guī)則這件事就耗費(fèi)了，因?yàn)槲覀兲粚I(yè)了，我們寫不清楚規(guī)則，所以這里頭兩個(gè)核心。

    ，專業(yè)外包你就要先建立清晰的規(guī)則，這就是對(duì)我們自己的管理水平提出了極大地挑戰(zhàn)。第二，專業(yè)外包。什么叫專業(yè)的事交給專業(yè)的人去做？你怎么知道這家供應(yīng)商找的是專業(yè)的供應(yīng)商，還是它也是這個(gè)行業(yè)中一般般的。這個(gè)就意味著我們?nèi)绾翁暨x優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，這個(gè)匯聚不是說我簡單地把原來幾百個(gè)供應(yīng)商壓縮成10幾家，而是要選優(yōu)質(zhì)，優(yōu)中選優(yōu)，所以這些都是巨大的挑戰(zhàn)。當(dāng)時(shí)整個(gè)行政后勤的采購我們定了一個(gè)總策略叫價(jià)值采購。什么叫價(jià)值采購？我舉一個(gè)例子，以前的采購成本采購，大家都應(yīng)該非常容易理解，采購部門有一個(gè)非常，雖然有的公司說我并不是以成本為導(dǎo)向的，但是成本這個(gè)事情一定逃不出你的KPI。

    所以采購為了表現(xiàn)自己的業(yè)績大部分它有一個(gè)比較好衡量的就是我采購成本的下降，因?yàn)檫@個(gè)比較好衡量其他的不太好量化，所以就會(huì)造成低價(jià)競標(biāo)這件事情在我們所有的采購策略中是屢試不爽的，大家都會(huì)用的一點(diǎn)，只要我一采購、招投標(biāo)肯定都會(huì)選那個(gè)更低價(jià)的。這個(gè)是我們相當(dāng)長一段時(shí)間你就招來了一堆劣質(zhì)的供應(yīng)商，出現(xiàn)了一系列擦屁股的事情，這是一個(gè)現(xiàn)象。所以我們一直跟采購部門說我們要的是質(zhì)量、要的是全流程的成本下降，你看你雖然采購的這個(gè)價(jià)格低了，但是我的運(yùn)營成本高、管理維護(hù)成本高，這個(gè)高的成本雖然不是在你們采購部出的但都是公司的費(fèi)用，所以我們要全流程來去看綜合成本，我們要導(dǎo)向的價(jià)值是一次能讓這個(gè)供應(yīng)商把事情做對(duì)，這就是一個(gè)價(jià)值。你給我采購了一個(gè)供應(yīng)商他一次不能把事情做對(duì)做好，這個(gè)就沒有實(shí)現(xiàn)價(jià)值，所以我們一直說我們引入價(jià)值導(dǎo)向看全流程。

    第二，主流匯聚，在每一個(gè)我的品類中我都選出這個(gè)行業(yè)的Top1-3。但是我可能不一定選了那個(gè)最個(gè)，的意味著價(jià)格也很高，但是我可能選擇第二名或者第三名，但是我用名的體系跟它易標(biāo)是否可以，我來培育它一段時(shí)間。因?yàn)槲覀冏约旱哪芰σ矝]有達(dá)到，你憑什么選流的供應(yīng)商，你沒有辦法跟人家去配合。所以我們做后供應(yīng)商界面就是我們跟供應(yīng)商不只是甲乙方的關(guān)系，我們是Partner的關(guān)系，所以把供應(yīng)商也當(dāng)成我們的一個(gè)伙伴一起來對(duì)待。那個(gè)時(shí)候我每年要聽供應(yīng)商高層，就像我分布的部長一樣的來跟我們一起述職，我們培訓(xùn)的時(shí)候也把他們請來聽華為的企業(yè)文化管理講座，給他們也培訓(xùn)賦能。

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