對(duì)于忙碌的都市上班族來(lái)說(shuō)，辦公室或許是家以外“吃掉”最多時(shí)間的場(chǎng)所。職場(chǎng)人幸福感調(diào)研顯示，當(dāng)對(duì)工作環(huán)境滿意時(shí)，工作效率可提高14%。如何讓“上班”這件事變得舒適、辦公體驗(yàn)更“絲滑”？仲量聯(lián)行為上班族（和老板們）獻(xiàn)上這份“辦公體驗(yàn)優(yōu)化方案”!

從日常“痛點(diǎn)”逐一擊破，幫助企業(yè)釋放生產(chǎn)力

會(huì)議室是企業(yè)內(nèi)協(xié)作創(chuàng)新的關(guān)鍵場(chǎng)所，也是部門之間的必爭(zhēng)“資源”；然而，不少上班族都會(huì)遇到會(huì)議室“張冠李戴”和“無(wú)影無(wú)蹤”的場(chǎng)景。仲量聯(lián)行數(shù)據(jù)顯示，會(huì)議室資源存在大量浪費(fèi)。

經(jīng)仲量聯(lián)行過對(duì)200家企業(yè)客戶的1.3萬(wàn)間會(huì)議室的一個(gè)季度利用監(jiān)測(cè)顯示，11.3%預(yù)定的會(huì)議未發(fā)生，1,000萬(wàn)分鐘空間資源被浪費(fèi)，27%的會(huì)議室未被預(yù)訂而被臨時(shí)占用。

如何讓會(huì)議室真正成為提升效率和協(xié)作的“賦能場(chǎng)所”？ 

通過仲量科技提供的智慧空間管理工具，可采取多終端預(yù)定，傳感器監(jiān)測(cè)會(huì)議室占用情況，會(huì)議室如果預(yù)定后未被使用，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)規(guī)則自動(dòng)釋放；空間還可利用數(shù)據(jù)大屏，幫助員工了解共享工位、洗手間等空間的實(shí)時(shí)占用情況，實(shí)現(xiàn)整體辦公空間資源利用效率的更大化，有效提升員工的預(yù)定體驗(yàn)。

如由仲量聯(lián)行投資的VergeSense，利用了自研AI傳感器，監(jiān)測(cè)會(huì)議室占用情況，有效幫助租戶發(fā)現(xiàn)利用率較低或過高的空間與時(shí)間段，為企業(yè)優(yōu)化空間，降低租賃成本奠定基礎(chǔ)，可幫助企業(yè)節(jié)省租金達(dá)20%。

根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，健康空間的二氧化碳濃度需低于945PPM，但實(shí)際會(huì)議室環(huán)境可能遠(yuǎn)低于健康標(biāo)準(zhǔn)，仲量聯(lián)行合作公司調(diào)研顯示，大型企業(yè)多存在會(huì)議室由于空氣質(zhì)量不佳引起的不舒適問題，也因此導(dǎo)致平均月投訴超300次。

無(wú)法順暢呼吸導(dǎo)致的“一投訴”，如何化解？

經(jīng)過仲量科技整合，形成成熟且輕量化的風(fēng)機(jī)/空調(diào)改造方案，可以在一周內(nèi)完成優(yōu)化算法接管，兩周內(nèi)完成自控系統(tǒng)排布，迅速提高員工舒適度：

會(huì)議開始前，系統(tǒng)按設(shè)定規(guī)則提高會(huì)議室的通風(fēng)量，保持空氣清新，同時(shí)能監(jiān)測(cè)二氧化碳濃度等指標(biāo)；一旦濃度超標(biāo)，則會(huì)自動(dòng)加強(qiáng)換氣或新風(fēng)，即便在18:00的會(huì)議室里也能自在呼吸。

上班族或許都曾遇到過這種情況：有的會(huì)議室熱得像蒸桑拿，而換到另一間，卻又仿佛步入“廣寒宮”；對(duì)于雇主而言，室溫不穩(wěn)定則意味著能耗和碳排的不穩(wěn)定，長(zhǎng)此以往則有可能引起“蝴蝶效應(yīng)”，對(duì)企業(yè)的ESG目標(biāo)及品牌價(jià)值造成影響。

如何讓辦公空間恒溫、節(jié)能，符合員工與雇主的雙重需求？

采用仲量科技解決方案中的樓宇自控技術(shù)后，系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)調(diào)整溫度，還能根據(jù)當(dāng)天日照、溫度、濕度等情況自動(dòng)監(jiān)測(cè)和保持舒適室溫。

那么在未來(lái)采用了智能化技術(shù)和方案的辦公空間上班，會(huì)是什么樣的體驗(yàn)？來(lái)看看吧：

數(shù)據(jù)“看清”空間，增效有據(jù)可循

對(duì)于企業(yè)而言，每年的固定費(fèi)用中有大量花費(fèi)用于空間資產(chǎn)，甲級(jí)辦公樓的每個(gè)工位年租金更是高達(dá)3-6萬(wàn)元。打造智慧空間不僅能夠大幅提升員工體驗(yàn)，也會(huì)為公司的行政、 企業(yè)房地產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)和IT部門釋放更多價(jià)值；然而，對(duì)于缺乏空間數(shù)據(jù)、擁有多個(gè)辦公地點(diǎn)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，所需空間資源、通過空間優(yōu)化賦能業(yè)務(wù)等問題往往伴隨部門之間的互相拉扯，難以清晰決策。

收集不同辦公地點(diǎn)、不同空間的用量數(shù)據(jù)只是步；以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，配合持續(xù)的分析和監(jiān)測(cè)，根據(jù)業(yè)務(wù)理解各部門的真實(shí)需求分配資源，才能對(duì)現(xiàn)有空間作更科學(xué)、更高效的規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下的合理決策，真金白銀地“降本增效”。

根據(jù)對(duì)于不同空間的利用數(shù)據(jù)，仲量科技的空間管理解決方案通過數(shù)據(jù)收集，對(duì)空間進(jìn)行科學(xué)診斷，從而幫助企業(yè)優(yōu)化低效空間，按員工實(shí)際使用需求，提供充足的工位和會(huì)議室，有效減少不必要的擴(kuò)租行為，相當(dāng)于可在每年節(jié)省3千萬(wàn)元租金。

管好“照明”和“溫度”，降本手到擒來(lái)

除了對(duì)于空間的整合管理之外，能耗也是企業(yè)在降本增效上的重點(diǎn)；其中空調(diào)和照明都是空間能耗的主導(dǎo)，仲量科技針對(duì)能耗管理提供咨詢和解決方案，通過新一代算法自控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多場(chǎng)景的智慧自控。

例如，通過打通智慧傳感及門禁系統(tǒng)，工位燈光自控，工作時(shí)間隨人移動(dòng)而亮起，下班時(shí)間通過精細(xì)化分區(qū)感知，工位無(wú)人時(shí)就自動(dòng)調(diào)低或關(guān)閉燈光。

在溫度調(diào)控上，算法自控系統(tǒng)可以結(jié)合多種溫度和濕度數(shù)據(jù)，適時(shí)調(diào)整空調(diào)及風(fēng)機(jī)參數(shù)，實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)景下的恒溫恒濕，如在多人會(huì)議前加大會(huì)議室風(fēng)機(jī)運(yùn)作功率，實(shí)現(xiàn)快速換氣；在夜間則進(jìn)入低功耗運(yùn)行。

仲量聯(lián)行數(shù)據(jù)顯示，目前許多裝有BMS（樓宇管理系統(tǒng)）的企業(yè)不論空間還是設(shè)備的利用效率均普遍偏低，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化自控的樓宇僅1%（BMS滲透率~30%）。更多企業(yè)因?yàn)榈谌椒?wù)商開發(fā)能力弱、廠商運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本高而放棄維護(hù)，導(dǎo)致BMS未持續(xù)運(yùn)行。

而相較BMS未有效應(yīng)用的樓宇，經(jīng)過優(yōu)化自控的智慧樓宇可實(shí)現(xiàn)：

如果使用全自控系統(tǒng)管理照明和空調(diào)，不僅能避免設(shè)備高負(fù)荷運(yùn)營(yíng)，更可降低約30%全年用電量。智慧建筑不僅能夠通過節(jié)能助力業(yè)主與企業(yè)實(shí)現(xiàn)減碳與增效目標(biāo)，更能給用戶帶來(lái)舒適度的顯著提高。

寫在最后

對(duì)于企業(yè)而言，每一處的優(yōu)化都需要成本投入。在實(shí)際應(yīng)用中，企業(yè)更需要的是從診斷到運(yùn)營(yíng)的全流程智慧化解決方案。

仲量聯(lián)行2023年全球房地產(chǎn)科技調(diào)研問卷（中國(guó)企業(yè)）調(diào)研結(jié)果顯示，超過90%的企業(yè)已經(jīng)開始制定房地產(chǎn)相關(guān)的科技愿景和戰(zhàn)略；但從具體行動(dòng)方案來(lái)看，普遍缺乏了完整且長(zhǎng)遠(yuǎn)的實(shí)踐規(guī)劃，從而可能導(dǎo)致過程中出現(xiàn)資源浪費(fèi)、協(xié)調(diào)困難、迷失方向等阻力。

專注于房地產(chǎn)科技的仲量科技，結(jié)合業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的科技產(chǎn)品，為企業(yè)提供智慧辦公解決方案——從診斷-改造-優(yōu)化-持續(xù)運(yùn)維進(jìn)行全生命周期服務(wù)，并以長(zhǎng)期戰(zhàn)略視角與整合性平臺(tái)賦能企業(yè)“以數(shù)據(jù)為基做決策”，從而打造真正的智慧化的辦公空間，實(shí)現(xiàn)空間和設(shè)備資源的效率更大化，優(yōu)化員工的辦公體驗(yàn)與狀態(tài)，助力企業(yè)降本增效。

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