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作業交流不及時？

紙質作業效率低？

作業需求太多樣？

在智慧辦公成為新趨勢的數字年代，

是時候和傳統作業說拜拜了！

有了“智慧辦公”

高效協同，作業不難，

哪里都能是你的作業室！

咱們該怎么建造中小學才智校園，以現代信息技術推進中小學作業效率進步？

校園的日常作業首要涵蓋了師生請假、出差培訓等各類請求批閱，以及事務處理通知、文件傳達、接收等。是校園日常作業的重要組成部分。在此過程中積累下的過程性數據和結果性數據，是校園展開才智辦理、精準治理、科學決策的重要依據。

目前在作業辦理、日常作業方面，校園首要存在這幾大困難！

1.批閱難

校園一般會將日常作業作業劃分給多位主任，所以教師在處理不同的作業作業或提交批閱時，就需求對接不同的負責人，這就要求教師了解各位主任的辦理范圍。除此之外，主任自己也有很多日常作業，不能保證時刻待在作業室中，教師想要前往提交請求批閱，就需求提前聯絡，否則很有或許“白跑一趟”。

2存檔難

校園在日常作業作業處理過程中經常使用紙質請求單與群聊，作業文件極易丟失。并且很多的文件、交流記載混雜在一起，分類好不容易，加大了文件歸檔存檔的人力與時刻本錢。

3.計算難

在對作業作業數據進行計算時，校園無論選擇人工還是電腦處理，都需求先將一大堆作業文件進行整理登記，而后再進行很多的計算運算，加大了人力與時刻本錢，作業效率低下。計算出來的數據也短少公共渠道支撐，難以公示。

才智校園綜合辦理渠道，能夠怎樣助力校園優化作業辦理作業呢？來看看咱們是怎么處理這幾大困難的。

線上請求，一鍵批閱

渠道能夠通過裝備將業務流程與負責人掛鉤，教師只需在手機上選擇請求類型并填寫請求信息，完成一鍵提交，體系會主動將請求單發送至裝備好的負責人賬號并彈窗提示，無需關心分管主任，足不出戶即可完成作業作業。

存檔，隨時查看

渠道將作業作業分模塊辦理，教師可選擇對應模塊展開作業作業，教師在過程中提交的請求、作業記載會按模塊分類并保存，極大地降低了數據丟失、數據混亂的風險。除此之外，渠道供給對作業類型、請求時刻、審核狀況等多個維度的查詢查找，便利校園查詢、追溯作業。

智能剖析，一頁表達

渠道主動獲取各類作業數據，且供給數據計算、計算、剖析功能，計算剖析結果將主動展現在對應的報表、圖表頁面。數據無需重復錄入，各類日常作業狀況也在數據剖析下一目了然。且渠道供給數據看板，便利公示數據，做到作業透明化。

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校園實例

煙臺高新區益文小學，是由高新區政府投資建成的一所惠民要點民生工程，是目前高新區更大規模的校園，建校僅三年，便相繼榮獲全國中小學信息技術立異與實踐大賽山東賽區優異組織單位、山東省立異素質培養實驗校園、山東省批綠色校園等30余項省市級榮譽稱號。

該校在作業作業展開過程中，遇到的請假辦理相關的問題尤為突出。

教師：“請假時需求填寫紙質版請假單，并交給主任批閱。但主任作業繁忙，并不都在作業室。”

主任：“教師把請假單交給我之后，我還需求及時將信息進行手動登記和計算，這類重復性作業耗費了我很多時刻。

但是有了渠道智慧辦公模塊的幫忙，這些難題都方便的解決。

教師：“在才智校園渠道上進行請假請求時，只需求按照模板填入信息，再也不需求寫紙質版假條了。并且提交請求之后，我能夠在渠道上查看批閱進度，不用再空等了。”

主任：“渠道支撐通過移動端批閱，并且還供給通知提示服務。在收到請假請求的通知后，我能夠隨時隨地拿出手機進行批閱作業，并且未批閱和已批閱信息分隔顯現，有用防止了遺漏批閱的狀況。除此之外，渠道還能主動計算每位教師的請假課時數，在進行計算作業時，我只需求點導出按鈕，請假數據就能夠直接下載下來，實在是太便利了！”

校園改變傳統的辦理模式，通過才智化辦理，能夠幫助校園教師快速處理公函流轉、請假請求、出差請求等日常事務，防止傳統作業方式中的人工操作和低效處理。這有助于進步作業效率，進步透明度，進步辦理水平，減少教師的作業量。日常辦理作業都完成了全流程無紙化作業，做到數據有流程、作業有痕跡。

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