跟著科技的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代智慧辦公環(huán)境正閱歷著一場前所未有的革新。企業(yè)里，會議室是職工開會、商務(wù)招待等重要智慧辦公場所。但在傳統(tǒng)的企業(yè)智慧辦公環(huán)境中，會議室使用中存在資源糟蹋、功率低、辦理混亂，權(quán)限不明確等問題。為了讓企業(yè)更好地辦理會議室資源，進步會議功率，進步職工的智慧辦公體會，宇泛全新推出智能會議室2.0處理方案，探索現(xiàn)代智慧辦公新形式。

（更多智慧辦公展內(nèi)容敬請關(guān)注：2024上海辦公展,行政后勤采購展覽會,智慧辦公展,辦公生態(tài)展,行政展,設(shè)施管理展,企業(yè)行政團餐展,辦公空間展,企業(yè)總部建設(shè)規(guī)劃展,產(chǎn)業(yè)園建設(shè)與規(guī)劃展,智慧食堂展）

面向豐厚的會議多場景，宇泛根據(jù)本身AIoT渠道商業(yè)才能與成熟的U智空間渠道，結(jié)合智能設(shè)備與AI才能，提供智慧辦公會議一站式處理方案，不論是會前、會中還是會后，都能夠在方案中找到智能化處理方法，滿意各種智慧辦公場景的需求。

會前

便捷預(yù)定，進步會議室資源利用率

你是否遇到：想用會議室卻不知道哪間會議室空閑著，推開門發(fā)現(xiàn)會議室有別人在用，卻不知道對方要用到幾點鐘的這些狀況？

有了智能會議室2.0處理方案，你能夠輕松處理以上問題！宇泛會議室智能預(yù)定體系支撐手機端/PC端預(yù)定、支撐自界說會議室參數(shù)、查看會議室會議預(yù)定狀況等功用，方便實時調(diào)整自己會議議程。當會議日程產(chǎn)生變更時，參會人可及時收到會議提示，這樣不只能夠進步會議資源利用率，進步智慧辦公功率，也滿意不同情形下的會議需求。

體系可設(shè)置會議報到，規(guī)則時間內(nèi)進行終端報到，未報到資源自開釋保證會議資源高效和主動開釋會議室資源，便于其他人進行預(yù)定使用。體系支撐辦理員對會議室預(yù)定形式進行調(diào)整，可設(shè)置會議室是否支撐定期會議。在用戶預(yù)定會議時，支撐會議發(fā)起人自界說多個會議開端提示時間點，方便參會人及時參加會議，防止會議議程受到影響。

從會議預(yù)定-審批-通知-報到-數(shù)據(jù)分析/資源開釋，全流程辦理，打造會議流程閉環(huán)辦理。

打卡報到、預(yù)定狀況，一機掌控

▲刷臉報到

體系支撐與會議門牌門禁一體機聯(lián)動，會議預(yù)定后主動生成參會人員的門禁權(quán)限，便于參會人員開門通行和報到承認。會議室門口顯示屏顯示會議室預(yù)定狀況、會議進行狀況，會議申請人及與會人員均具有門禁開鎖功用，在會議時間范圍內(nèi)，僅會議相關(guān)人員可進出，待會議完畢后，門禁權(quán)限消除。

會中

電子桌牌更環(huán)保，更換內(nèi)容也不慌

在進行客戶招待或簽約儀式時，企業(yè)有時需要制造座位簽標示開會人員信息。但有時也會遇到姓名寫錯、臨時加人等突發(fā)狀況。這種紙質(zhì)座位簽不只不便于更改信息，且往往只用一次，容易造成糟蹋。

宇泛電子桌牌就能夠規(guī)避以上狀況。這款雙面電子桌牌造型輕浮，無需布線，支撐一鍵擬定、更改內(nèi)容，進步會務(wù)準備功率。

會議一體機&LED大屏靈敏裝備，打造無紙化會議體會

（更多智慧辦公展內(nèi)容敬請關(guān)注：2024上海辦公展,行政后勤采購展覽會,智慧辦公展,辦公生態(tài)展,行政展,設(shè)施管理展,企業(yè)行政團餐展,辦公空間展,企業(yè)總部建設(shè)規(guī)劃展,產(chǎn)業(yè)園建設(shè)與規(guī)劃展,智慧食堂展）

相較于傳統(tǒng)會議中單調(diào)冗雜的白板+投影儀形式的企業(yè)智慧辦公形式，宇泛會議一體機具備智能白板、多媒體播放、文檔演示、無線投屏等多種功用，促進了團隊的構(gòu)思磕碰和信息同享，讓企業(yè)從此離別傳統(tǒng)投影幕布的年代，重新界說現(xiàn)代化智能高效會議形式。

會議終端操控會議議程，進步會議功率

會議支撐使用會議終端來操控會議進行，包括開啟/封閉會議，會議時間提示等功用。體系可提前完畢會議，開釋會議資源，也可在會議室資源空余狀況下，一鍵延伸會議，進步會議功率。

場景智能化操控，完成場景主動化

此外，體系可搭配智能樓控體系完成會議室照明、空調(diào)、窗簾、顯示屏等智能化一鍵場景操控辦理，手機端/PC端均可操作。會議開端前，會議環(huán)境自啟動；會議完畢，會議環(huán)境主動封閉。此外體系可與人體感應(yīng)設(shè)備、環(huán)境監(jiān)測設(shè)備聯(lián)動，完成場景主動化。

會后

節(jié)能減排，削減會議智慧辦公能耗

會議完畢后支撐一鍵封閉所有會議設(shè)備，對會議室設(shè)備進行快速封閉、復(fù)位，為企業(yè)節(jié)能減排，削減會議智慧辦公能耗。

數(shù)據(jù)可視化，進步智慧辦公功率

會議完畢后，辦理后臺可對會議使用數(shù)據(jù)進行使用頻率分析、統(tǒng)計，生成數(shù)據(jù)報表。經(jīng)過辦理體系智能化、數(shù)據(jù)化辦理企業(yè)會議智慧辦公狀況，進步公司運維功率。

經(jīng)典案例

當虹科技智能視頻產(chǎn)業(yè)基地園區(qū)

宇泛為當虹科技智能視頻產(chǎn)業(yè)基地建設(shè)全面的智慧辦公園區(qū)體系和歸納管控渠道，包括硬件、軟件布置。項目以宇泛AIoT物聯(lián)渠道為底座，建設(shè)了視頻監(jiān)控、門禁通行、車輛辦理、智能充電樁、電子巡更、智能會議室、無線網(wǎng)絡(luò)、機房UPS、食堂/超市消費、大屏顯示、智能梯控等多個智能化體系，可在全園區(qū)完成一臉通行、一臉消費、一臉辦理。

杭州西子電梯科技智慧辦公園區(qū)項目

宇泛為杭州西子電梯科技有限公司打造了專業(yè)的智慧辦公會議體系和樓宇操控體系，包括硬件、軟件布置。方案以宇泛AIoT物聯(lián)渠道為底座，前期建設(shè)了智能會議室體系、智能燈控體系，布置了集人員、訪客、會議、照明等一體的歸納管控渠道，在園區(qū)完成智能會議預(yù)定、會議辦理、會議信息聯(lián)動、燈火定時操控、燈火遠程操控等功用。

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