行業新聞 2023-12-21 07:25:14 作者:SFME上海國際企業行政與后勤采購展
效能時代下,隨著科技不斷發展,數字化轉型已經成為企業現代化管理的必然趨勢。從國際500強到初具規模企業,從央國企到民企,集團型企業逐步深入跨區域布局,構成多元化產業鏈并下設多業態、多層級分子公司。
面對業務多元且分散渙散加之各分子公司協調管理難度升級,借力數字化打造集團一體化管控,實現事務全融合、鏈路全打通助推智慧辦公,成為促進企業級高效協同提升管控效能的突破口。
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效能年代下,跟著科技不斷開展,數字化轉型已經成為企業現代化辦理的必然趨勢。從國際500強到初具規模企業,從央國企到民企,集團型企業逐漸深化跨區域布局,構成多元化產業鏈并下設多業態、多層級分子公司。
面臨事務多元且渙散,加之各分子公司協調辦理難度升級,借力數字化打造集團一體化管控,完成事務全交融、鏈路全打通助推才智作業,成為促進企業級高效協同提高管控效能的突破口。
基于此,小編分享《數字化視點》集團管控專刊中的成功實踐,要點分析先進標桿借力數字化轉型,敞開才智作業形式的一整套建造邏輯,期望能為諸位同行者供給可參考、可學習的先進標桿落地實施思路。
盟拓與Y企的協作目前為止已有三期。期上線了事務交融渠道,完結流程中心、監控中心、門戶、主數據的建造。第二期接入了使命中心和協作中心,并整合了內部相關資源。第三期則完結了場景化的建造,打通了流程的斷點。經過三期的全體建造,最終總體上完成打造場景愈加豐厚、協同愈加高效、交融愈加深化的才智作業形式,重塑了企業辦理效能。
接下來,便經過六大方面感觸Y企業的數字成果。
1
六大一致,互聯互通,筑就集團一體化管控
聚合消息中心、流程中心、運維中心、共享中心、認證中心、使用中心等多個中心,構成六大一致,包含門戶進口、組織架構、移動渠道、消息辦理、常識辦理、數據辦理。
總體上,打通體系間壁壘,橫向拉通事務板塊,縱向打通事務流程,整合移動端口,將事項集中在一個進口中,確保一個渠道、一個進口、一個賬號,多端互通,協助企業從繁瑣的多帳戶登錄、多暗碼回憶、多體系辦理等“各自為政”的體系使用現狀中解脫出。
一起,打通數據壁壘,提效事務交融,進而完成集中辦理、一致高效作業,促進文件常識共享,加速冗余信息處理功率,為企業完成降本增效的辦理方針。
2
事務交融:以事務流程為導向,從體系交融升級為事務交融
經過搭建流程中心,供給一致的流程服務,包含結構一致的移動批閱、一致供給流程不同形式的辦理,供給一致的流程運維,完成企業內部事務流轉、促進內外協作交流、規范事務行為、強化企業級的常識成果沉淀交融。
3
一致數據:數據規范化,對事務全生命周期辦理,支撐一體化辦理
經過跨業態數據辦理,為集團從流程和數據層面夯實根底,賦能企業事務全生命周期辦理,推進信息的一致發布,控制對外體系與信息,確保數據的安全性和合規性,也能夠在一定程度上防止信息流程的危險。
一起,經過相關事務數據,可呈現當時場景下事務目標所相關的運營數據,完成數據協同,方便決策者更好地了解流程事項相關的背景,賦能事務決策。
4
一致消息:破除體系壁壘,各體系高效集成,拓寬信息渠道
供給郵件展現與待辦展現板塊,采納多體系集成,并可對接三方郵箱和事務體系,助力企業完成一切事務體系中的流程、待辦(包含一些重要事項)一致批閱、一致處理與一致推進。
一起,體系供給實時項目監控和全數據分析,識別危險,及時推送預警信息,最終完成企業數字資源的深度集成,更大程度提高作業協同性。全體上讓信息能夠集中、高效、迅速觸達用戶,真實完成精準的“事找人”,進步執行功率。
5
場景豐厚:完成場景化沉浸式作業體驗,促進辦理效能提高
一方面完善傳統節日、活動宣傳等功用,進步宣傳效果,增強職工體驗,并經過門戶完成上下達意,確保交流之路暢通;另一方面升級職工服務,使其可支撐多項根底功用,比如申領服務、健康服務、餐飲辦理、快遞服務、用車用章等。
全體上為釋放職工的積極性拓展空間、創造條件,滿意了既確保“人”按照企業數字化戰略去行動,更確保數字化對“人”的服務和支撐、對人性的“依從”和“照料”,促進企業在作業體驗上更有“溫度”。
6
組織賦能:“千人千面”智能引導作業,滿意各層級作業需求
經過門戶分級使得邏輯愈加清晰、門戶所屬的用戶范圍更明確,滿意不同層級、不同事務部門能夠經過后臺定義展現信息,并且支撐新聞公告的定向發布,自定義推送給想要告訴的目標。
全體上,經過區別化、針對性的辦理層駕駛艙、高管日程等場景建造,達到“對高層有用”的方針;經過一致的流程批閱、事項待辦、使命辦理、事務預警等場景的建造,達到“對中層管用”的方針;經過及時的消息告訴、豐厚的場景使用、便利的職工自助中心等,達到“對基層實用”的方針。
7
靈敏安全:技能渠道適配&安全體系保證,為企業效能全面提高注入動力
盟拓基于本身技能渠道一體化、數據渠道一致,IT技能架構先進、靈敏、高可用,為Y企量身打造一體化敞開渠道,支撐根據事務需求變動靈敏更新擴展場景使用;一起,在安全合規上,盟拓數字技能牢靠,為Y企建造數字安全堡壘,助其筑牢安全防線。
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結語
跟著數字化開展的深化,錨定“降本增效、強化管控”兩大核心方針,企業對于破除孤島、一體化管控的要求越來越高,從可用到好用,從經過項目集成完成多方協同,到現在以一個渠道和進口集成一切軟件、硬件、組件以及事務流程,一起安全門檻也越來越高。
未來盟拓期待依托專業過硬的技能實力和深度的定制服務,攜手并協助更多企業打造適配好用的數字化作業東西,助力完成高質量、高功率的開展方針。
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